Titre du poste: Adjoint(e) administratif/Commis comptable

Type d’emploi: à temps partiel 20 heures par semaine

Date de début: Immédiatement

Salaire: 15$ par heure

Description du poste: Nous cherchons un adjoint(e) administratif/Commis comptable pour maintenir les activités quotidiennes d’administration de bureau d’un parti politique

Fonctions:

  • Membre du NPD
  • Répondre aux inquiètes ou rediriger à qui de droit et accueillir les visiteurs
  • Fournir un soutien administratif de base aux membres du personnel (maintien des dossiers à jour, classement, saisie de données, dactylo)
  • Rédiger et préparer le procès-verbal des réunions
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes au besoin
  • Aider à la préparation d’envois postaux à nos membres et supporters
  • Connaissance de la comptabilité et des procédures comptables de base
  • Mettre à jour les données financières dans les bases de données pour s’assurer que les informations seront exactes et immédiatement disponibles au besoin
  • Responsable de la paie, dépôt bancaire, préparation des chèques, paiement des factures, etc.
  • Préparer mi-année et de fin d’année Rapports financiers pour Élections NB
  • Mettre à jour les comptes débiteurs, les créditeurs et effectuer les rapprochements
  • Préparer les fermetures de fin d’année pour l’audit
  • Fournir des relevés de revenus et des bilans au trésorier au besoin
  • Fournir des relevés bancaires aux trésoriers des l’association de circonscription
  • Exactitude et attention aux détails
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Doit vivre à Fredericton ou être disposé à se rendre régulièrement à Fredericton
  • Aider avec d’autres tâches au besoin.

Qualifications:

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Bilinguisme (français et anglais) de préférence;
  • Capacités exceptionnelles en communication orale, bonnes compétences en rédaction;
  • Attitude agréable et professionnelle;
  • Expérience avec la suite Microsoft Office et sage 50;
  • Études postsecondaires et/ou expérience professionnelle pertinente de préférence, et
  • Intérêts dans la politique néo-brunswickoise souhaités.
  • Connaître la Loi sur le financement de l’activité politique

Le NPD du Nouveau-Brunswick est un employeur soucieux de l’équité en emploi. Les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d’un groupe à la recherche d’équité, vous pouvez l’indiquer sur votre demande.

Nous tenons à remercier toutes les personnes de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.